ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES ET LOGISTIQUE (H/F) CDD 5 à 7 mois

Votre mission :

Dans le cadre d’un remplacement maternité, au sein d’un service Logistique qui compte 3 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Enregistrer les commandes :

– Vérifier la faisabilité du délai demandé par le client (charge atelier, stock produit fini, sous-traitance) ;
– Confirmer la commande (accusé de réception) ;
– Saisir les commandes et les qualifier au regard des procédures en vigueur dans l’entreprise.

Suivre l’avancement des commandes et faire l’interface avec les clients :

– Collecter et transmettre aux clients les informations utiles relatives à l’ensemble des étapes de la commande ;
– Dresser un état des retards clients, fournir les explications utiles en cas de retard ou d’impossibilité d’ajuster le calendrier ;
– Suivre l’avancement des commandes clients jusqu’à l’expédition, et s’assurer de leur expédition.

Réaliser une gestion administrative quotidienne des dossiers :

– Assurer le suivi administratif (notamment : portails clients et transporteurs…) ;
– Organiser les transports des flux à l’export en collaboration avec le service expéditions.

Votre profil :

Vous avez une formation de type bac + 2 en assistanat commercial/ logistique et au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de clients industriels (portefeuille de 200 clients).

Vous avez l’esprit logique, êtes réactif et rigoureux. Vous avez déjà manipulé un ERP, vous connaissez les incoterms et avez une maîtrise opérationnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : recrutement@masselin.com